POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES COMPAÑÍA RSO S.A.
La COMPAÑÍA RSO S.A. asegura la confidencialidad y debido manejo de la información que obtenga, registre, use, transmita y actualice mediante autorización previa, expresa y voluntaria del titular de la información. Que lo anterior se desarrolla en estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013.
Por su parte la Historia Clínica Ocupacional, está regulada por la Resolución 2346 de 2007 Y Resolución 1918 2009, en cuanto al diligenciamiento, administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas Ocupacionales, conforme a los parámetros del Ministerio de Salud y protección social.
La COMPAÑÍA RSO .S.A. está comprometida para actuar con responsabilidad y proteger la privacidad custodiando la información en bases de datos y archivos físicos.
Alcance
Esta Política aplica a la información personal que obtenga la COMPAÑÍA RSO.S.A. En el desarrollo de actividades de prestación de servicios de prevención para la seguridad y saludde los trabajadores en las actividades laborales y comerciales relacionadas.
Titular
Para efectos de esta Política se entenderán como titulares de datos personales, personas naturales o jurídicas entre ellas los usuarios del servicio de salud, los proveedores, clientes, profesionales de la salud, accionistas y empleados.
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La COMPAÑÍA RSO S.A. requiere la autorización previa informada y expresa del titular la cual será obtenida por medios escritos bien sea físicos o electrónicos, de tal manera que pueda ser objeto de consulta posterior.
Al solicitar la información al Titular se debe informar de manera clara la finalidad para la cual se recaudan los datos personales, el tratamiento al cual pueden ser sometidos los datos personales, sus derechos y los medios a través de los cuales puede ejercerlos y la facultad de autorizar o no el tratamiento en caso de datos sensibles.
Derechos del titular
El Titular tendrá derecho a conocer rectificar y actualizar sus datos personales, solicitar prueba de la autorización salvo casos excepcionales por ley, ser informado sobre el uso que se le da a sus datos personales, presentar consultas e interponer quejas, solicitar revocatoria a la COMPAÑÍA RSO SA por incumplimiento en la normatividad y a acceder de manera gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Deberes del titular
El Titular debe garantizar la veracidad de la información que proporciona a la COMPAÑÍA RSO SA. y actualizar su información de manera oportuna. En caso de falsedad en la información suministrada la COMPAÑIA se exime de cualquier responsabilidad.
Responsable del tratamiento de datos personales.
Razón social: COMPAÑÍA RSO S.A
Nit: 804.005.571-3
Domicilio: Carrera 33 52 83
Teléfono: (7) 6577755
Correo electrónico: contabilidad@rso-sa.com
Página web: www.rso-sa.com
Deberes del responsable
El Responsable se compromete a proceder bajo los lineamientos normativos para garantizar en la medida de lo que le corresponde el ejercicio de los derechos de los Titulares de los datos personales, obtenidos en el desarrollo de sus funciones.
Utilización de la información
La COMPAÑÍA RSO S.A. utiliza información personal para contactar a los Titulares a los cuales se les pueda brindar información sobre la prestación de servicios de prevención para la seguridad y salud de los trabajadores; la Compañía puede utilizar esta información para fines administrativos y analíticos, tales como administración de sistemas de información, facturación, contabilidad y auditorias, relacionamiento comercial, procesamiento y verificación de medios de pago, correspondencia administrativa y/o para el funcionamiento de los programas promocionales que se llagasen a implementar.
La Compañía RSO S.A. no vende la información de sus usuarios ni comparte los datos personales sin autorización del Titular.
La Compañía RSO S.A. también usa información de los Titulares para identificar, desarrollar y dar a conocer servicios que a nuestro juicio, son valiosos para los usuarios y población en general, y puede comunicarse a través del correo electrónico o correo físico, ocasionalmente, podrán recibir información sobre nuevos servicios, además, podríamos proporcionar a empresas expertas en divulgación de información relativa a la prestación de servicios de prevención para la seguridad y salud de los trabajadores, las cuales están sujetas a estrictos procesos de confidencialidad y seguridad de información.
POLÍTICA PRIVACIDAD Y SEGURIDAD
La Compañía RSO S.A. garantiza la salvaguardia de la privacidad de la información personal del Usuario obtenida a través del Sitio Web, para lo cual se compromete a adoptar una política de confidencialidad de acuerdo con lo que se establece a continuación:
El usuario reconoce que el ingreso de información personal, lo realiza de manera voluntaria y ante la solicitud de requerimientos específicos por la Compañía RSO S.A., para realizar un trámite, presentar una queja o reclamo, o para acceder a los mecanismos interactivos.
El usuario acepta que a través del registro en el sitio web, la Compañía RSO S.A. recoge datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su conocimiento. La recolección y tratamiento automatizado de los datos personales, como consecuencia de la navegación y/o registro por el sitio web tiene como finalidades la adecuada gestión y administración de los servicios ofrecidos en el sitio web, en los que el usuario decida darse de alta, utilizar o contratar.
- Derechos de los usuarios en relación a sus datos personales en cumplimiento de lo dispuesto en la normativa aplicable se informa de la existencia de un fichero automatizado de datos personales. Al usuario se le reconocen los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales y podrá ejercitarlos mediante una notificación a través del link de solicitudes, sugerencias y reclamos.
- Cesión de datos personales de los usuarios a terceros la Compañía RSO S.A. no cederá a terceros los datos personales de los usuarios que se recogen a través de las páginas Web sin su consentimiento expreso. Sin perjuicio de lo anterior, el usuario consiente en que se cedan sus datos personales cuando así sea requerido por las autoridades administrativas competentes o por mandato judicial.
- El usuario también comprende que los datos por él consignados harán parte de un archivo y/o base de datos que podrá ser usado por la Compañía RSO s.a para efectos de surtir determinado proceso. El usuario podrá modificar o actualizar la información suministrada en cualquier momento.
La información personal proporcionada por el usuario a la página web de la Compañía RSO S.A. que por su función requieran usuario y clave de acceso que sólo él conoce. Por tanto, es el único responsable de mantener en secreto su clave. La Compañía RSO S.A se compromete a no acceder ni pretender conocer dicha clave. Debido a que ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, el Usuario asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce.
- La Compañía RSO S.A no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema en cualquiera de los menús de sus páginas web.
La Compañía RSO S.A ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, instalando las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.
El Usuario se compromete a revisar periódicamente esta sección para estar informado de tales modificaciones. y cada nuevo acceso del usuario a la página será considerado una aceptación tácita de las nuevas condiciones.
Modificaciones y vigencia
Modificaciones a las condiciones de uso la Compañía RSO S.A podrá modificar las Políticas de Privacidad aquí contenidos, a su libre elección y en cualquier momento y los mismosestarán vigentes una vez hayan publicado en la página Web.
